Fuar hostesi olmak için ne gerekir, iş nasıl bulunur?

Fuar hostesi olmak için özel bir diploma, kurs belgesi ya da daha önce podyuma çıkmış olmak gerekmiyor. Gereken şey, bütün gün ayakta durup son ziyaretçiye de ilk ziyaretçiye gösterdiğin ilgiyi gösterebilmek, söylenen saatte orada olmak ve ekip içinde sorun çıkarmamak. Ben uzun zamandır fuar organizasyonlarında hostes ekiplerini yönetiyorum. Bana en çok sorulan soruları, sahada gördüklerimle cevaplamak istedim.

Fuar hostesi olmak için hangi özellikler aranıyor?

İlk baktığım şey iletişim. Standa gelen biriyle göz teması kurabilen, broşürü uzatırken iki cümle edebilen birini her zaman tercih ederim. Ezberlenmiş bir metni okuyan değil, ürün kendisine anlatılınca anlayıp kendi cümlesiyle aktarabilen biri.

İkincisi dayanıklılık. Fuar alanları büyüktür, havalandırma bazen yetersiz kalır, öğle arası kısa olabilir. Topuklu ayakkabıyla bütün gün standda kalmayı hafife alan arkadaşlar ilk günün sonunda zorlanıyor.

Üçüncüsü güvenilirlik. Sona bıraktım ama aslında en önemlisi bu. Sabah kurulumu için çağrıldığın saatte orada değilsen, ne kadar güzel konuştuğunun pek anlamı kalmıyor.

Boy, görünüş ve yabancı dil ne kadar önemli?

Bu soruyu en çok gençlerden duyuyorum ve cevabı: projeye göre değişir. Bazı markalar standında belirli bir boy aralığı ya da birbirine benzeyen bir ekip ister. Bazıları ise sadece bakımlı ve güler yüzlü birini arar. Tek bir standart yok, o yüzden "boyum yetmez" diye kendini baştan elemene gerek yok.

Yabancı dil uluslararası fuarlarda ciddi bir avantaj. İngilizce konuşabilen hostes, yabancı ziyaretçiyle ilgilenebildiği için çoğu zaman daha sorumlu görevlere geçiyor. Bazı sektör fuarlarında Almanca, Arapça ya da Rusça gibi diller doğrudan aranıyor. Dil bilmiyorsan da iş bulabilirsin; karşılama, kayıt masası, broşür dağıtımı gibi görevler genelde Türkçe yürür.

Görünüşte beklenen şey abartı değil, bakım. Temiz saç, sade makyaj, ütülü kıyafet. Kıyafet çoğu zaman firma tarafından verilir; senden belirli bir ayakkabı ya da alt giyim istenebilir, bunu işi kabul ederken sor.

Bir fuar günü gerçekte nasıl geçiyor?

Genelde fuar açılmadan önce alanda oluyoruz. Ekip lideri olarak ilk işim herkese görevini ve standla ilgili temel bilgileri vermek: firma ne yapıyor, hangi ürün öne çıkacak, ziyaretçi kartvizit bırakırsa nereye not alınacak. Sonra kapılar açılıyor ve gün boyunca karşılama, yönlendirme, ikram, kayıt, bazen ürün tanıtımı arasında dönüp duruyorsun.

Kimse söylemez ama en zor saat öğleden sonraki durgunluktur. Ziyaretçi azalır, ayaklar ağrır, telefona bakmak cazip gelir. Firma yetkilisinin en çok dikkat ettiği an da genelde odur. Standda telefonla meşgul görünmemek, oturup sohbete dalmamak, işin görünmeyen ama en çok konuşulan kısmı.

İlk fuar işini nasıl bulursun?

Üç yol var. Birincisi ajansların havuzuna girmek. Firmalar fuar ekiplerini çoğu zaman ajanslar üzerinden kurar; havuzda olan, ilk aranan olur. İkincisi çevre: bir kez iyi çalışan hostes, sonraki işe arkadaşını da önerir. Üçüncüsü sosyal medyadaki ilanlar. Bunlarda dikkatli ol; kim olduğunu bilmediğin birine kimlik fotoğrafı göndermeden önce firmayı araştır.

Ajans başvurusu için hazırlığın basit: güncel ve filtresiz fotoğraflar (bir yakın yüz, bir de boy fotoğrafı başlangıç için yeter), boy kilo bilgisi, yaşadığın şehir ve ulaşılabilir bir telefon. Oyuncu Ajansım üzerinden başvuru formunu birkaç dakikada doldurabilirsin. Formu gönderdikten sonra bir editör WhatsApp'tan sana ulaşıyor ve profiline uygun projeler çıktıkça seni değerlendiriyor. Kimse sana iş garantisi veremez, ben de vermem; ama havuzda olmadan aranma şansın da olmaz.

Fotoğrafla ilgili bir not: sade arka planlı, hafif makyajlı, gülümseyen bir yüz fotoğrafı stüdyo çekimi kadar işe yarıyor. Filtreli fotoğrafla gelip sahada bambaşka görünen adaylar, ekip liderini de firmayı da zor durumda bırakıyor.

Ekip lideri olarak kimi tekrar çağırıyorum?

Dürüst cevap: en güzel olanı değil, işi rahatlatanı. Erken gelen, görevini bitirince "başka ne yapabilirim" diye soran, ziyaretçinin sorusunu bilmiyorsa uydurmak yerine yetkiliye yönlendiren, son gün de ilk gün kadar dikkatli olan kişi. Böyle çalışan birinin numarası telefonumda kalıyor ve bir sonraki ekibi kurarken ilk onu arıyorum.

Fuar hostesi olmak istiyorsan ve bir yerden başlamak için doğru anı bekliyorsan, beklemek yerine fotoğraflarını hazırlayıp başvurunu bırak. İlk iş bazen hiç beklemediğin bir anda, tek bir telefonla geliyor.